Η παρακάτω διαδικασία αφορά ΕΝΗΛΙΚΕΣ ΑΘΛΗΤΕΣ και θα πρέπει να ακολουθηθεί με τη σειρά που περιγράφεται:
- Το ενδιαφερόμενο σωματείο πληρώνει στο όνομα του αθλητή παράβολο 1.000€ από την πλατφόρμα paravola.epo.gr της ΕΠΟ (με κωδικό 423 – «ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΕΠΟ ΓΙΑ ΕΚΔΟΣΗ/ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΑΔΕΙΑΣ ΔΙΑΜΟΝΗΣ ΑΛΛΟΔΑΠΩΝ»).
- Το ενδιαφερόμενο σωματείο υπογράφει με τον αλλοδαπό ποδοσφαιριστή ιδιωτικά συμφωνητικά (ένα στα ελληνικά και ένα στα αγγλικά), όπου και τα δύο υπογράφοντα μέρη πιστοποιούν το γνήσιο της υπογραφής στην τελευταία σελίδα.
- Το ενδιαφερόμενο σωματείο στέλνει στην ΕΠΣ Σάλας ολόκληρη τη σελίδα του διαβατηρίου του αλλοδαπού (εκτός Ε.Ε.), όπου φαίνεται η σφραγίδα της VISA και η ημερομηνία εισόδου στην Ελλάδα.
- Το ενδιαφερόμενο σωματείο στέλνει ηλεκτρονικά στην ΕΠΣ Σάλας, μαζί με τα παραπάνω «1», «2» και «3», τα κάτωθι: Α) Καθαρή φωτογραφία του αθλητή (jpg), Β) Αίτηση μεταβολών (για διεθνείς κινήσεις αλλοδαπών), στην οποία θα πρέπει να αναγράφεται και το σωματείο από το οποίο φεύγει ο αθλητής και η ξένη ομοσπονδία, Γ) Επικυρωμένη ως γνήσιο αντίγραφο φωτοτυπία του διαβατηρίου, Δ) Δήλωση προσωπικών δεδομένων ποδοσφαιριστή με γνήσιο υπογραφής, Ε) Κάρτα υγείας, ΣΤ) Βεβαίωση από νοσοκομείο ότι ο αθλητής δεν πάσχει από νόσημα που αποτελεί κίνδυνο για τη δημόσια υγεία, Ζ) Βεβαίωση ασφάλισης, Η) Πιστοποιητικό γέννησης και μετάφρασή του στα ελληνικά, Θ) Παράβολο από το paravola.epo.gr για ένα ή δύο χρόνια (ανάλογα με το συμφωνητικό, ήτοι η διάρκεια του δελτίου που θα αναγράφεται στην αίτηση μεταβολών, θα πρέπει να συμφωνεί με τα όσα αναγράφονται στα ιδιωτικά συμφωνητικά).
- Η ΕΠΣ Σάλας καταχωρεί στο σύστημα δελτίων της ΕΠΟ την αίτηση με όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά και μετά την πρώτη τους επεξεργασία, το τμήμα δελτίων της ΕΠΟ στέλνει απευθείας στο email του σωματείου βεβαίωση, την οποία το σωματείο τη χρησιμοποιεί για να κάνει ο αθλητής ηλεκτρονικό αίτημα για άδεια διαμονής και έκδοσης ΑΜΚΑ.
- Το σωματείο αποστέλλει στην ΕΠΣ Σάλας το ηλεκτρονικό αίτημα για έκδοση άδειας διαμονής και τη βεβαίωση ΑΜΚΑ, η ΕΠΣ Σάλας τα καταχωρεί στο σύστημα και στη συνέχεια η ΕΠΟ εκδίδει το δελτίο του αθλητή.